إشعار دائن (Credit Note)

ما هو؟

إشعار دائن وثيقة محاسبيّة تُلغي أو تُخفّض قيمة فاتورة مبيعات صادرة سابقًا. يُستخدم في:

• مرتجعات المبيعات (العميل أعاد البضاعة)
• خصومات لاحقة (تمّت بعد إصدار الفاتورة)
• تصحيح خطأ (سعر/كمّيّة) لا يمكن تعديله مباشرةً على الفاتورة المُرحَّلة

لماذا لا أعدّل الفاتورة مباشرةً؟

معايير المحاسبة الدوليّة تمنع تعديل فاتورة مرحَّلة لأنّ:

• رقمها التسلسليّ مُعتمد ضريبيًّا
• قيدها المحاسبيّ قد نتج عنه دفعات وتحويلات
• الإلغاء الصامت يتيح التلاعب

الإشعار الدائن يُسجَّل كقيد عكسيّ مستقلّ مع مرجع للفاتورة الأصلية، ويحافظ على شفافيّة السجلّ.

الخطوات

1. افتح الفاتورة المراد إلغاؤها كلّيًّا أو جزئيًّا.
2. اضغط إجراءات ← إنشاء إشعار دائن.
3. حدّد البنود + الكميّات التي تريد ردّها (يمكن جزئيًّا).
4. أدخل سبب الإصدار (مرتجع، خطأ، خصم…).
5. اضغط إصدار — ينشأ قيد محاسبيّ عكسيّ تلقائيًّا.

بعد الإصدار

• رصيد العميل يُحدَّث (يصبح دائنًا له لو دفع الفاتورة الأصلية).
• المخزون يتمّ إرجاعه (لو الفاتورة مرتبطة بأصناف).
• يمكنك تطبيق الإشعار على فاتورة لاحقة (مقاصّة) أو إصدار دفعة استرداد.