إنشاء مشروع جديد
المشاريع في مدير تجمع المهامّ، الفريق، الميزانيّة، المستندات، والفواتير في مكان واحد.
1. ابدأ من القائمة
المشاريع ← + مشروع جديد.
2. البيانات الأساسيّة
- اسم المشروع — وصفيّ، يفهمه أيّ عضو في الفريق
- العميل — اختر من القائمة (لو ما عندك عميل، أنشئه من نافذة جديدة)
- تاريخ البدء + التسليم المتوقّع — يُستخدم لجدول Gantt الزمنيّ
- الميزانيّة — مبلغ تقديريّ (نراقب التجاوزات تلقائياً)
- مدير المشروع — موظّف من فريقك
3. الفريق
أضف الأعضاء + أدوارهم (مهندس، رسّام، منفّذ…). كل عضو يرى المشروع في dashboardه ويستلم إشعارات.
4. جدول الكميّات (BOQ) — اختياري
إذا المشروع هندسيّ، أنشئ جدول كميّات (Bill of Quantities) من تبويب BOQ داخل المشروع. أدخل البنود + الكميّات + الأسعار. المجموع يتحوّل لميزانيّة قابلة للتتبّع.
5. اضبط الجدول الزمنيّ
من تبويب الجدول الزمنيّ أضف المراحل (Phases) + المهامّ (Tasks). الـtimeline يتولّد تلقائياً.
نصائح متقدّمة
- استورد BOQ من Excel — لو عندك ملف جاهز، من تبويب BOQ ← "استيراد"
- التضاربات — لو في موارد مشتركة مع مشاريع أخرى، تظهر في التضاربات
- المستندات — ارفع العقود والمخطّطات من تبويب المستندات
- الإغلاق — عند انتهاء المشروع، الإغلاق يوثّق التسليم النهائيّ + يحفظ الدروس المستفادة
أسئلة شائعة
هل يمكنني تعديل الميزانيّة لاحقاً؟ نعم — من إعدادات المشروع، ويُسجَّل التغيير في سجلّ التدقيق.
كيف أؤرشف مشروعاً منتهياً؟ من قائمة المشاريع ← ⋯ ← "أرشفة".