إضافة موظّف جديد
قبل البدء
تأكّد إنّ:
- وحدة الموارد البشريّة (HR) مفعّلة في باقتك (من محترف فما فوق)
- الأقسام مُجهّزة (وإن لم تكن، أنشئها من الموارد البشريّة ← الأقسام)
الخطوات
1. ابدأ موظّفاً جديداً
الموارد البشريّة ← الموظّفون ← + موظّف جديد.
2. البيانات الأساسيّة
- الاسم الكامل
- رقم الهويّة
- تاريخ الميلاد + الجنس
- رقم الهاتف + الإيميل
- العنوان
3. بيانات التوظيف
- القسم + الوظيفة — اختر من القوائم
- نوع التوظيف — دوام كامل / جزئيّ / متعاقد / متدرّب
- مكان العمل — مكتب / عن بعد / هجين
- تاريخ بدء العمل
- المدير المباشر — موظّف موجود
4. الراتب
- الراتب الأساسيّ — شهريّ
- العملة
- بدلات — مواصلات، طعام، إلخ
- خصومات — قروض، تأمين، ضريبة دخل
النظام يحسب صافي الراتب تلقائياً.
5. ربطه بحساب مستخدم (اختياريّ)
لو الموظّف يستخدم النظام (مثلاً مدير مشاريع)، اربطه بمستخدم من خانة حساب المستخدم. لو لم يكن له حساب، ادعُه من إدارة المؤسّسة ← الأعضاء.
بعد الإضافة
- العقد — أنشئ عقد من العقود ← اربطه بالموظّف
- الإجازات — كل موظّف يبدأ رصيد إجازات (حسب سياستك)
- الحضور — يسجّل تلقائياً لو فعّلت الحضور في إعدادات HR
- التقييم — جدوّل مراجعات الأداء من التقييمات
أسئلة شائعة
هل ممكن استيراد موظّفين دفعة واحدة؟ نعم — من قائمة الموظّفين ← استيراد ← ملف Excel.
كيف أنهي خدمة موظّف؟ من صفحة الموظّف ← إنهاء الخدمة ← أدخل التاريخ + السبب. سجلّاته تُحفَظ في الأرشيف.